Rechtsanwaltsfachangestellte/ Mitarbeiterin Sekretariat (m/w/d)

Wenn andere bereits anfangen, hektisch zu werden, kommst du erst auf Betriebstemperatur? Dann behältst du einen „kühlen Kopf“ und gehst tatkräftig voran? Dann solltest Teil unseres hochmotivierten Teams werden und dazu beitragen, dass wir jeden Tag Schritt für Schritt besser werden.

Als interdisziplinäre Kanzlei bieten wir Rechts-, Steuer-, Sanierungs- und Unternehmensberatung aus einer Hand. Dabei bietet dir die fachübergreifende Zusammenarbeit zwischen Rechtsanwälten, Steuerberatern und Betriebswirten ein ganzheitliches Aufgabenfeld und größtmöglichen Entfaltungsspielraum.

Wir digitalisieren unsere Arbeit immer weiter. So schneiden wir beim DATEV-Digitalisierungsindex überdurchschnittlich ab und haben in 2023 bereits zum fünften Mal infolge, und damit seit der ersten Vergabe, das Label „digitale Kanzlei“ verliehen bekommen.

An deinem modernen Arbeitsplatz in der Kanzlei hast du auch jederzeit Zugriff auf alle wichtigen Programme wie der elektronischen Akte, Telefonie, Fristenrechner oder unserer Cloudplattform.

Deine Aufgaben als SCHRITTMACHER

Nach deiner Einarbeitungszeit, in der dich eine erfahrene Kollegin unterstützt haben wird, übernimmst du die Aktenführung (Dokumentenmanagement, Fristberechnung, Stammdatenpflege, Terminkoordination), die Postein- und -ausgangsbearbeitung sowie Aufgaben in der Kanzleiorganisation.

Abgerundet wird deine Tätigkeit durch den regelmäßigen Kontakt zu unseren Mandanten.

Deine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) (oder einer kaufmännischen Ausbildung) hast du mit Erfolg abgeschlossen. Auf deinem bisherigen Berufsweg hast du fundierte Kenntnisse in der Aktenführung und in der Kanzleiorganisation gewonnen.

Im Sekretariat bist du das Bindeglied zwischen Mandant und Sachbearbeiter, repräsentierst die Kanzlei durch dein höfliches, souveränes und zuverlässiges Auftreten nach außen. Dabei bist du „nah dran“ an unseren Mandanten und dessen Bedürfnissen. Zugleich wirkst du nach innen in die Kanzlei hinein und schaffst die Voraussetzungen für eine erfolgreiche und hochwertige Fallbearbeitung.

Du arbeitest nicht nur gerne in diesem sich ändernden Berufsfeld, sondern hast vielmehr Lust und Pioniergeist, die neuen Aufgabenstellungen „mit Leben zu füllen“.

Der Umgang mit Microsoft-Office- und bestenfalls DATEV-Programmen ist für dich selbstverständlich.

Zusätzliche Angaben:

• Schulbildung (mind.): Realschule
• Berufserfahrung benötigt: wünschenswert
• Vertragslaufzeit: unbefristet

Du erkennst dich wieder und bist neugierig geworden? Dann lass‘ uns herausfinden, ob du zu uns passt!

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